Kvitto- och etikettguiden

Den uppsjö av olika kvitto- och etikettpapper som finns att välja mellan för olika skrivare kan ibland vara förvirrande för företagare att välja mellan. Hur avgör man vilken typ av kvitto- eller etikettpapper man behöver för sin skrivare, och vad innebär alla begrepp och termer som används för att skilja mellan olika papperstyper? Den här guiden skall hjälpa dig förstå skillnaderna mellan olika papperstyper, och förhoppningvis hjälpa dig välja rätt papper för din skrivare.

Behöver du hjälp att avgöra vilken etikettskrivare du behöver för din verksamhet kan det vara bra att läsa igenom vår etikettskrivarguide, som beskriver skillnaden mellan olika typer av etikettskrivare.

För att förstå vilka olika papperstyper som behövs för olika skrivare bör man förstå skillnaden mellan de två dominerande metoderna för tryckning på kvitto- och etikettpapper. Kom dock ihåg att många moderna skrivare, framförallt industriella etikettskrivare, tillåter utskrift med både DT- och TT-teknik:

Direkt Termo (DT):

DT-skrivare (termoskrivare) trycker information på kvitto- eller etikettpapper genom att värma upp pappersytan när pappret passerar skrivarens skrivhuvud, vilket producerar ett svart tryck på pappret. Denna tryckmetod kan således bara trycka i svart.

Den papperstyp som används för termoskrivare kallas för termokromatiskt papper, termopapper, och är utvecklat för att reagera på rätt sätt när det kommer i kontakt med värme. Av denna anledning är termopapper i vissa fall känsligt för vissa typer av kontakt. Vanliga kvittopapper från termoskrivare kan exempelvis missfärgas av att dra en nagel över ytan (termopapper är å andra sidan oerhört slittåligt). Beroende på medium kan dock termoskrivare också producera mer tåliga tryck. Ett exempel på detta är armbandsskrivaren HC100, en termoskrivare för utskrift av bl.a. festivalarmband. På grund av armbandsmediumet kan denna termoskrivare trycka mer tålig information på armbanden. När det kommer till vanliga kvittoskrivare av DT-typ väljer man dock vanligtvis billigt och enkelt papper som snabbt kan tryckas i stora kvantiteter, därav den mer ömtåliga kvaliteten och känsligheten inför värme hos vanligt kvittopapper.

Termo Transfer (TT):

Termotransfer kräver användning av kolband som överför ett tryck på materialet via värme. Banden kan vara i olika färger, så att användaren inte är begränsad till svart tryck. Trycket är mycket skarpt och tåligt, så denna metod är utmärkt för högupplösta streckkoder och etiketter som kräver lång livslängd.

Termotransferskrivare kan skriva ut på papper, film, och även foliematerial. Glöm inte att korrekt val och matchning av etiketter och färgband är avgörande för den övergripande kvaliteten och prestandan hos tryckt media. Det är inte så lätt alla gånger, prata med oss så hjälper vi dig.

Bläckstråleskrivare:

Bläckstråleskrivare är mindre vanliga än DT- och TT-skrivare när det kommer till etiketter och kvitton, men bläckstråleteknologin används exempelvis i Epsons ColorWorks C3500-skrivare, som är en bläckstrålebaserad etikettskrivare. Denna typ av skrivare använder färgpatroner, och tillåter ofta mer färg- och detaljrika motiv på tryckmediumet än DT- och TT-skrivare, med upp till 720 dpi hos vissa enheter, medan DT- och TT-etikettskrivare av mid range eller industriell typ vanligtvis arbetar med en detaljnivå på mellan ca. 200 och 600 dpi.

Begreppsöversikt:

Följande är en lista med förklaringar över många av de termer och begrepp som kan dyka upp i kvitto- och etikettsammanhang, utan inbördes ordning:

DT = Direkt Termo
TT = Termo Transfer
Termopapper = termokromatiskt papper som används i DT-skrivare (termoskrivare)
Perforering = perforering innebär att remsan på vilken etiketten sitter fastklistrad, eller etiketten själv, är perforerad, dvs. hålad för att tillåta att etiketten eller remsan rivs av efter utskrift, likt perforeringen på en mjölkförpackning, där öppningen rivs av
Bortdragbart/Avdragbart lim (removable) = limmet på etikettens undersida tillåter att etiketten enkelt kan tas bort utan att lim sitter kvar i efterhand. Denna etikettyp kan vara användbar för etiketter som skall klistras fast på exempelvis arbetstelefoner med företagets logotyp
Häftämne = Huruvida limmet på etikettens undersida är permanent eller inte (alltså, om etiketten är gjord för att kunna tas bort i efterhand eller inte)
Bestrykning/ytbehandling (coated) = Bestruket papper är papper som ytbehandlats på ett eller annat vis för att uppnå en önskvärd effekt på pappersytan. Många gånger nämns inte specifikt att pappret är “bestruket” (“coated”), utan enbart bestrykningstypen nämns i varans beskrivning, exempelvis “mattat” eller “blankt”. I många fall är papprets bestrykning av mindre betydelse för kunden. De vanligaste bestrykningarna är “mattat” och “blankt”

Mattat (matt coated) = Papper som bestrukits genom att mattas har behandlats för att ge ett skarpare kontrast för tryckningen på pappersytan utan att göra pappret särskilt blankt
Premiumbestruket (premium coated) = I vanliga fall används beteckningen “premium” för att benämna en mer rigorös behandling än vanligt. Den vanligaste premiumbehandlingen är premiummattning
Blankt (glossy coated) = Pappret har glättats för att ge en blank yta
Halvblankt (semi-glossy coated) = Pappret har glättats för att ge en halvblank yta i jämförelse med en vanlig glättning där ytan blir helt blank
Obestruket (uncoated) = Pappersytan är obestruken, och har inte behandlats för att ge ytan någon specifik effekt. Detta innebär i vanliga fall att ytan är helt glansfri och inte blänker i solljus

Syntetiskt = syntetiska etiketter är etiketter som tagits fram syntetiskt via någon form av annat material genom en kemisk process, vanligtvis polyester eller polyeten. Syntetiska etiketter erbjuder ett mer hållbart och långvarigt alternativ mot vanligt etikettpapper, och har en högre tålighet mot nötning, fukt och kemikalier
Löpande (endless/continuous) = Löpande etikettrullar är etikettrullar där etiketterna saknar avskiljning och löper sammanhängande genom hela rullen. På löpande etikettrullar måste vanligtvis etiketterna rivas eller klippas av manuellt, men på vissa etikettskrivare finns en så kallad “sax” (“cutter”) som automatiskt klipper av etiketterna på den längd man valt
Sax (cutter) = En sax är en funktion på vissa etikett- och kvittoskrivare där skrivaren automatiskt klipper av pappret på en angiven längd. Vissa skrivare har en så kallad "partiell sax" som inte helt klipper av pappret, utan enbart klipper tillräckligt för att pappret lätt skall kunna rivas av manuellt
Skalare (peeler) = En skalare är en funktion på vissa etikettskrivare där skrivaren automatiskt skalar av etiketten från remsan när den skrivs ut
Uppspolare (rewinder) = En uppspolare är en funktion på vissa etikettskrivare där skrivaren automatiskt drar upp remsan på en spole efter att skalaren (se ovan) skalat av etiketten från remsan. Med denna funktion hamnar inte remsan på golvet efter avskalning utan disponeras på en spole inne i skrivaren
Hylsa = Hylsan är kvittorullens innerkärna, den plastspole på vilken kvittopappret rullats upp. Hylsans innerdiameter kan i vissa fall vara viktig att känna till, då olika skrivare har olika mått på den pinne som hylsan hängs fast på inne i skrivaren
Mid range/High end = Mid range och High end är två begrepp som används för att beskriva olika industriella skrivares kapacitet. Både mid range- och high end-skrivare används i industriella sammanhang för utskrift av stora kvantiteter av vanligtvis etiketter
Mått = Måtten på kvitton och etiketter anges alltid i Bredd x Höjd
Ø = Denna symbol anger hylsans innerdiameter
dpi = Förkortning för "dots per inch", som anger hur detaljrikt skrivaren kan trycka information på ett medium, ju högre dpi desto skarpare